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Pour permettre aux entreprises de partager des documents encore plus facilement, NetExplorer, spécialiste français de l’édition de logiciels de partage de fichiers en mode SaaS à destination des professionnels, lance son plugin NetExplorer for Outlook.

Envoyer des fichiers volumineux par email sans limite de taille

L’éditeur français souhaite offrir aux entreprises la possibilité de proposer à leurs utilisateurs des solutions toujours plus intuitives, ergonomiques, et simples d’utilisation. « L’email est encore largement utilisé en entreprise, il nous semblait donc primordial de proposer une solution qui permette d’envoyer des documents en pièces jointes sans aucune limite de taille, » déclare Bertrand Servary, Directeur Général et fondateur de NetExplorer. C’est ainsi qu’est né le plugin NetExplorer for Outlook après 1 an d’étude et de développement. Ce module s’installe et se configure sur les postes des utilisateurs en seulement quelques clics, et leur permet d’envoyer des grosses pièces jointes, quels que soient le type et la taille des documents.

« Totalement transparent, le plugin NetExplorer for Outlook ne change rien aux habitudes de travail des collaborateurs. Une fois leur email rédigé, ils n’ont plus qu’à glisser-déposer leurs documents, quelle que soit leur taille et leur nombre, » détaille Bertrand Servary..

En effet, l’utilisateur peut choisir à partir de quelle taille la pièce jointe est gérée par le plugin : toutes les pièces jointes ou bien celles à partir de X Mo.

De plus, le module lui assure une traçabilité optimale sur les documents envoyés puisque l’utilisateur sait en un coup d’œil combien de fois un fichier a été téléchargé et depuis où. Il peut également demander à recevoir un accusé de téléchargement, preuve que son correspondant a bien récupéré le fichier.

Côté destinataire, les pièces jointes sont visibles en fin d’email : le correspondant n’a plus qu’à cliquer sur les documents attachés pour les télécharger sur son ordinateur, comme il le ferait avec des pièces jointes classiques.

Ergonomie, intuitivité et traçabilité sont les maîtres mots pour qualifier NetExplorer for Outlook qui permet aux collaborateurs d’envoyer facilement des fichiers en pièces jointes sans limite de taille.

Une boîte email qui n’est plus saturée par les pièces jointes

Avec le plugin NetExplorer for Outlook, les pièces jointes volumineuses sont automatiquement déportées sur une plateforme de stockage. Ainsi, elles n’engorgent plus les fichiers PST et permettent de gérer la déduplication. « En tant normal, une pièce jointe de 10 Mo envoyée à 10 collaborateurs engendrerait environ 120 Mo de consommation d’espace disque. Grâce au module NetExplorer for Outlook, il n’y a plus aucun impact sur l’espace des boîtes emails des utilisateurs, elles sont automatiquement stockées sur une plateforme de stockage dédiée au client, » explique Bertrand Servary. Le client peut alors déterminer la politique de rétention des pièces jointes : les conserver sans limite de durée, ou bien les supprimer automatiquement après un temps défini.

 Le plugin NetExplorer for Outlook est accessible pour les clients et les non clients de NetExplorer

 Le plugin NetExplorer for Outlook est dores et déjà accessible par les clients de la solution de partage de fichiers française.

 Une offre pour les non-clients est également disponible, si vous souhaitez équiper votre entreprise avec ce plugin sans ouvrir une plateforme collaborative chez NetExplorer.

 NetExplorer for Outlook est dès à présent disponible sur le site Internet de l’éditeur où il peut être testé gratuitement pendant 30 jours.

 Le plugin NetExplorer for Outlook est compatible avec les versions Microsoft Outlook 2007 et supérieur.

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